La Oficina del Fiscal de Distrito en el Circuito Judicial de Clayton tiene una vacante para un Secretario Legal de medio tiempo.

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Propósito de  Clasificación:

Realiza trabajo administrativo para un programa asignado dentro de una oficina legal. Recibe, registra y procesa legalmente
documentos; ingresa datos y recupera información de las bases de datos del departamento; mantiene electrónica y manual
archivos; recibe, registra y procesa pagos; ayuda a las personas que llaman, clientes y visitantes. 

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Deberes esenciales:

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Los siguientes deberes son normales para esta posición. La omisión de declaraciones específicas de los deberes no los excluye de la clasificación si el trabajo es similar, relacionado o una asignación lógica para esta clasificación. Es posible que no todas las funciones se realicen en todos los departamentos legales. Otras tareas pueden ser requeridas y asignadas.

 

Brinda apoyo administrativo a un programa asignado dentro de la Oficina del Fiscal de Distrito o el Procurador
oficina del general. Trabaja directamente con los asistentes de los fiscales de distrito, los asistentes de los procuradores generales y
Investigadores.

Recibe documentos legales y solicitudes tales como citaciones, órdenes judiciales, mociones, solicitudes de descubrimiento, etc.;
revisiones y registros; incorpora con documentos legales relacionados y/o compila con caso/expediente relacionado
información; toma la acción apropiada.

Busca información para completar documentos y registros legales; prepara descripciones legales, acuerdos,
contratos, avisos, etc.; prepara borradores legales, cartas, informes, resúmenes y correspondencia; finaliza
información/documentos previa aprobación; mantiene copias para los archivos del departamento y las envía a los
fiestas.

Crea y mantiene archivos legales para programas/servicios asignados; ingresa información en el departamento
bases de datos; actualiza la información de la base de datos; crea nuevas hojas de cálculo/archivos; y purga los datos antiguos según corresponda.

Realiza una variedad de tareas administrativas relacionadas con las actividades fiscales y de adquisiciones del departamento;
concilia extractos bancarios, solicita órdenes de compra para pago de cuentas mensuales; prepara
nota de reembolso y verificación y envío al departamento de Finanzas. Realiza tareas de localización relacionadas
a registros postales, informes de crédito, EPLN, registros del Departamento de Trabajo y registros de licencias de conducir.

Puede recibir el proceso y desembolsar pagos de manutención infantil; y llevar a cabo el mantenimiento de registros relacionado y
funciones contables. Identifica los datos de gestión de casos y coordina la corrección de datos con el caso
gerente para resolver errores de desembolso.

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Contesta teléfonos; saluda a clientes y visitantes; proporciona asistencia, documentos solicitados e información;
remite a las personas que llaman/visitantes a otros miembros del personal, según corresponda.

Prepara carpetas; mantiene archivos de correspondencia del departamento, registros de programas, documentos legales, etc.;
fotocopia documentos y distribuye y/o archiva; y solicita información de otros departamentos como
necesarios para completar los registros/archivos del departamento.

Recibe, fecha y distribuye el correo entrante; prepara el correo saliente.

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Funciones adicionales

Realiza otras tareas relacionadas según se requiera.

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Calificaciones mínimas:

Diploma de escuela secundaria o GED complementado con dos (2) años de experiencia brindando apoyo administrativo en un
ambiente legal, comercial administrativo o profesional; o cualquier combinación equivalente de educación,
capacitación y experiencia que proporciona los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para este trabajo.

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Cumplimiento de ADA

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Habilidad física:Las tareas requieren la capacidad de ejercer un esfuerzo físico ligero en trabajos sedentarios a ligeros, pero que
puede implicar algo de levantar, transportar, empujar y/o tirar de objetos y materiales de peso ligero (5-10
libras). Las tareas pueden implicar largos períodos de tiempo en un teclado o estación de trabajo.

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Requisitos sensoriales:Algunas tareas requieren la capacidad de percibir y discriminar sonidos y señales visuales.
o señales. Algunas tareas requieren la capacidad de comunicarse oralmente.

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Factores medioambientales:Las funciones esenciales se realizan regularmente sin exposición a efectos adversos.
condiciones ambientales.

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El Circuito Judicial de Clayton es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, proporcionará adaptaciones razonables a las personas calificadas con discapacidades.

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Salario:​​

$$13.70 por hora

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Envíe el currículum y la portada a continuación: