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Secretario Jurídico 

La Oficina del Fiscal de Distrito en el Circuito Judicial de Clayton tiene una vacante para un Secretario Legal de medio tiempo.

Propósito de  Clasificación:

Realiza trabajo administrativo para un programa asignado dentro de una oficina legal. Recibe, registra y procesa legalmente
documentos; ingresa datos y recupera información de las bases de datos del departamento; mantiene electrónica y manual
archivos; recibe, registra y procesa pagos; ayuda a las personas que llaman, clientes y visitantes. 

Deberes esenciales:

Los siguientes deberes son normales para esta posición. La omisión de declaraciones específicas de los deberes no los excluye de la clasificación si el trabajo es similar, relacionado o una asignación lógica para esta clasificación. Es posible que no todas las funciones se realicen en todos los departamentos legales. Otras tareas pueden ser requeridas y asignadas.

 

Brinda apoyo administrativo a un programa asignado dentro de la Oficina del Fiscal de Distrito o el Procurador
oficina del general. Trabaja directamente con los asistentes de los fiscales de distrito, los asistentes de los procuradores generales y
Investigadores.


Recibe documentos legales y solicitudes tales como citaciones, órdenes judiciales, mociones, solicitudes de descubrimiento, etc.;
revisiones y registros; incorpora con documentos legales relacionados y/o compila con caso/expediente relacionado
información; toma la acción apropiada.


Busca información para completar documentos y registros legales; prepara descripciones legales, acuerdos,
contratos, avisos, etc.; prepara borradores legales, cartas, informes, resúmenes y correspondencia; finaliza
información/documentos previa aprobación; mantiene copias para los archivos del departamento y las envía a los
fiestas.


Crea y mantiene archivos legales para programas/servicios asignados; ingresa información en el departamento
bases de datos; actualiza la información de la base de datos; crea nuevas hojas de cálculo/archivos; y purga los datos antiguos según corresponda.


Realiza una variedad de tareas administrativas relacionadas con las actividades fiscales y de adquisiciones del departamento;
concilia extractos bancarios, solicita órdenes de compra para pago de cuentas mensuales; prepara
nota de reembolso y verificación y envío al departamento de Finanzas. Realiza tareas de localización relacionadas
a registros postales, informes de crédito, EPLN, registros del Departamento de Trabajo y registros de licencias de conducir.


Puede recibir el proceso y desembolsar pagos de manutención infantil; y llevar a cabo el mantenimiento de registros relacionado y
funciones contables. Identifica los datos de gestión de casos y coordina la corrección de datos con el caso
gerente para resolver errores de desembolso.

Contesta teléfonos; saluda a clientes y visitantes; proporciona asistencia, documentos solicitados e información;
remite a las personas que llaman/visitantes a otros miembros del personal, según corresponda.


Prepara carpetas; mantiene archivos de correspondencia del departamento, registros de programas, documentos legales, etc.;
fotocopia documentos y distribuye y/o archiva; y solicita información de otros departamentos como
necesarios para completar los registros/archivos del departamento.


Recibe, fecha y distribuye el correo entrante; prepara el correo saliente.

Funciones adicionales

Realiza otras tareas relacionadas según se requiera.

Calificaciones mínimas:

Diploma de escuela secundaria o GED complementado con dos (2) años de experiencia brindando apoyo administrativo en un
ambiente legal, comercial administrativo o profesional; o cualquier combinación equivalente de educación,
capacitación y experiencia que proporciona los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para este trabajo.

Cumplimiento de ADA

Habilidad física:Las tareas requieren la capacidad de ejercer un esfuerzo físico ligero en trabajos sedentarios a ligeros, pero que
puede implicar algo de levantar, transportar, empujar y/o tirar de objetos y materiales de peso ligero (5-10
libras). Las tareas pueden implicar largos períodos de tiempo en un teclado o estación de trabajo.

Requisitos sensoriales:Algunas tareas requieren la capacidad de percibir y discriminar sonidos y señales visuales.
o señales. Algunas tareas requieren la capacidad de comunicarse oralmente.

Factores medioambientales:Las funciones esenciales se realizan regularmente sin exposición a efectos adversos.
condiciones ambientales.

El Circuito Judicial de Clayton es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, proporcionará adaptaciones razonables a las personas calificadas con discapacidades.

Salario:​​

$$13.70 por hora

Envíe el currículum y la portada a continuación:

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